מתווה נתונים ב- Excel

מתארים נתונים עושה את הנתונים שלך קל יותר להציג. בדוגמה זו נסכם שורות של נתונים קשורים וקרוס קבוצת עמודות.

1. ראשית, למיין את הנתונים בעמודה החברה.

2. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה מתאר, לחץ על סיכום ביניים.

3. בחר בעמודה חברה, העמודה שבה אנו משתמשים כדי לתאר את גליון העבודה שלנו.

.4 השתמש בפונקציה Count.

5. סמן את תיבת הסימון של החברה.

לחץ על אישור.

תוצאה:

7. כדי לכווץ קבוצת תאים, לחץ על סימן מינוס. ניתן להשתמש במספרים כדי לכווץ או להרחיב קבוצות לפי רמה. לדוגמה, לחץ על 2 כדי להציג רק את סיכומי הביניים.

הערה: לחץ על 1 כדי להציג רק את הרוזן הגדול, לחץ על 3 כדי להציג הכל.

כדי לכווץ קבוצת עמודות, בצע את השלבים הבאים.

8. לדוגמה, בחר בעמודה A ו- B.

9. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה מתאר, לחץ על קבוצה.

10. לחץ על העמודה C של סימן החיסור (C ישתנה לסימן פלוס).

תוצאה:

11. כדי להסיר את המתאר, לחץ על תא כלשהו בתוך מערך הנתונים ובכרטיסייה נתונים, בקבוצה מתאר, לחץ על סיכום ביניים, הסר הכל.