एक्सेल में प्रिंट करें
वर्कशीट प्रिंट करें | प्रिंट करने के लिए क्या | एकाधिक प्रतियां | अभिविन्यास | पेज मार्जिन | स्केलिंग
यह अध्याय आपको सिखाता है कि कैसे करें छाप एक वर्कशीट और Excel में कुछ महत्वपूर्ण प्रिंट सेटिंग्स को कैसे बदलें।
वर्कशीट प्रिंट करें
वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए एक्सेल, निम्नलिखित चरणों को निष्पादित करें।
1. फ़ाइल टैब पर, प्रिंट पर क्लिक करें।
2. मुद्रित किए जाने वाले अन्य पृष्ठों का पूर्वावलोकन करने के लिए, विंडो के नीचे "अगला पृष्ठ" या "पिछला पृष्ठ" पर क्लिक करें।
3. वर्कशीट मुद्रित करने के लिए, बड़े प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
प्रिंट करने के लिए क्या
के बजाय मुद्रण संपूर्ण वर्कशीट, आप केवल वर्तमान चयन को प्रिंट कर सकते हैं।
1. सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप मुद्रित करना चाहते हैं।
2. अगला, सेटिंग्स के तहत, चयन चयन का चयन करें।
3. चयन मुद्रित करने के लिए, बड़े प्रिंट बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें: आप सक्रिय चादरें भी मुद्रित कर सकते हैं (पहले CTRL दबाकर और शीट टैब पर क्लिक करके शीट का चयन करें) या संपूर्ण कार्यपुस्तिका मुद्रित करें। अपने दस्तावेज़ के कुछ पृष्ठों को मुद्रित करने के लिए पृष्ठों के बगल में स्थित बॉक्स का उपयोग करें (पहला स्क्रीनशॉट देखें)। उदाहरण के लिए, 2 से 2 केवल दूसरे पृष्ठ को प्रिंट करता है।
एकाधिक प्रतियां
कई प्रतियां मुद्रित करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. प्रतियां बॉक्स के बगल में तीर का प्रयोग करें।
2। यदि एक प्रति में एकाधिक पेज होते हैं, तो आप कोलेटेड और अनकॉलेटेड के बीच स्विच कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 6 प्रतियां मुद्रित करते हैं, तो कॉलेटेड पूरी पहली प्रतिलिपि प्रिंट करता है, फिर पूरी दूसरी प्रतिलिपि, इत्यादि। पृष्ठ 1 की 6 प्रतियां, पेज 2 की 6 प्रतियां इत्यादि मुद्रित करती हैं।
अभिविन्यास
आप पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन (अधिक पंक्तियां लेकिन कम कॉलम) और लैंडस्केप अभिविन्यास (अधिक कॉलम लेकिन कम पंक्तियों) के बीच स्विच कर सकते हैं।
पेज मार्जिन
पेज मार्जिन समायोजित करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. मार्जिन ड्रॉप-डाउन सूची से पूर्वनिर्धारित मार्जिन (सामान्य, वाइड या संकीर्ण) में से एक का चयन करें।
2. या विंडो के निचले दाएं भाग पर "मार्जिन दिखाएं" आइकन पर क्लिक करें। अब आप पेज मार्जिन मैन्युअल रूप से बदलने के लिए लाइनों को खींच सकते हैं।
स्केलिंग
यदि आप एक पृष्ठ पर अधिक डेटा फिट करना चाहते हैं, तो आप एक पेज पर शीट फिट कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों को निष्पादित करें।
1. स्केलिंग ड्रॉप-डाउन सूची से "एक पृष्ठ पर फ़िट शीट" का चयन करें।
ध्यान दें: आप प्रिंटआउट को एक पृष्ठ चौड़े या एक पृष्ठ पर भी छोटा कर सकते हैं। स्केलिंग प्रतिशत मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए कस्टम स्केलिंग विकल्प पर क्लिक करें या प्रिंटआउट को विस्तृत और लंबा पृष्ठों की एक विशिष्ट संख्या में फ़िट करने के लिए क्लिक करें। सावधान रहें, जब आपका प्रिंटआउट अपठनीय हो जाता है तो एक्सेल आपको चेतावनी नहीं देता है।
