Automatizētā rēķina Excel

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā to izdarīt automatizēt paaudzes rēķini in Excel. Ja esat steidzies, vienkārši lejupielādējiet Excel failu.

Izskatā izklājlapa. Ja atlasāt klienta numuru no nolaižamā saraksta šūnā E6, Excel automātiski aizpilda klienta informāciju. Ja atlasāt Produkta nr no viena no nolaižamajiem sarakstiem šūnās no A13 līdz A31, Excel automātiski aizpilda produkta informāciju.

Zemāk mēs paskaidrosim, kā mēs automatizējām produkta informācijas ievadi. Tie paši triki tika izmantoti klienta informācijā.

1. Produktu lapā ierakstiet informāciju par produktu.

2. Rēķina lapā atlasiet šūnas no A13 līdz A31.

3. Cilnē Dati grupā Datu rīki noklikšķiniet uz Datu apstiprināšana.

4. Lodziņā Atļaut, noklikšķiniet uz Saraksts.

5. Noklikšķiniet lodziņā Source un izvēlieties produktu klāsta diapazonu A2: A5.

6. Manuāli mainiet 5 līdz 1048576 (vai citu lielu skaitu), lai iekļautu vairāk šūnu. Tagad jūs varat pievienot tik daudz jaunu produktu, cik vēlaties.

7. Noklikšķiniet uz Labi.

8. Izvēlieties šūnu B13 un ievadiet tālāk redzamo formulu.

Paskaidrojums: Ja šūna A13 ir tukša, formula atgriež tukšu virkni. Ja nē, VLOOKUP funkcija produktu lapā (1001) meklē Produktu diapazona kreisajā kolonnā $ A: $ C (kolonnas no A līdz C) un atgriež vērtību tajā pašā rindā no otrās kolonnas ( col_index_num ir iestatīts uz 2).

9. Izvēlieties šūnu C13 un ievadiet tālāk redzamo formulu.

Paskaidrojums: šī formula ir gandrīz tāda pati kā iepriekšējā formula. Šoreiz tā atgriež vērtību tajā pašā rindā no trešās kolonnas (col_index_num ir iestatīta uz 3).

10. Izvēlieties šūnu E13 un ievadiet tālāk redzamo formulu.

Paskaidrojums: ja šūna A13 ir tukša, formula atgriež tukšu virkni. Ja nē, tas atgriež produktu cenu un daudzumu.

11. Lai kopētu formulās citās šūnās, izvēlieties diapazonu B13: E13 un velciet to uz rindu 31. Izmantojiet Format Painter, lai atjaunotu formatējumu.